Migrar de Toggl a OpenTickly
Pasa tus datos de Toggl Track a OpenTickly. Importa el ZIP de exportación de tu cuenta y los CSV de entradas de tiempo, y comprueba que todo ha llegado bien.
Puedes traerte tu cuenta de Toggl Track sin volver a crear nada a mano. Son dos pasos: primero importas el ZIP de exportación de la cuenta, que trae tus espacios de trabajo, proyectos, clientes, etiquetas y miembros; después importas los CSV de entradas de tiempo, que traen los registros de tiempo en sí.
Guarda los archivos exportados hasta que hayas comprobado que los totales coinciden. La importación no sustituye a una copia de seguridad de tu cuenta de Toggl.
Antes de migrar
- Crea la cuenta de OpenTickly de destino o inicia sesión en ella.
- Si lo alojas tú, asegúrate de que el servidor tiene espacio en disco suficiente.
- Elige un momento para el cambio y deja de registrar tiempo en Toggl, para no acabar con entradas en los dos sitios.
- Apunta qué espacio de trabajo e intervalo de fechas cubre cada CSV.
Paso 1: exporta el archivo de tu cuenta de Toggl
Abre los ajustes de Toggl Track y solicita una exportación de datos. Descarga el ZIP y no toques nada de lo que hay dentro.
Al importarlo se crea una organización nueva en OpenTickly. En la web de OpenTickly:
- Abre Importar.
- Escribe un nombre para la organización importada.
- Elige el ZIP exportado de Toggl.
- Inicia la importación y espera a que diga si ha ido bien o ha fallado.
La importación se hace en segundo plano. No vuelvas a subir el mismo ZIP mientras siga en marcha.
Paso 2: importa las entradas de tiempo detalladas
En Toggl, exporta como CSV el informe detallado de entradas de tiempo para los intervalos de fechas que necesites. Después, otra vez en Importar:
- Elige la organización y el espacio de trabajo de destino.
- Selecciona uno o varios archivos CSV.
- Súbelos y espera a que termine cada uno.
- Antes de importar para otro espacio de trabajo, comprueba que tienes seleccionado el correcto.
Si nombras los archivos por espacio de trabajo y fechas, como consulting-2025-q4.csv, es fácil ver si falta algo o si hay algo repetido.
Comprueba el resultado
Antes de empezar a usar OpenTickly en serio:
- Compara los nombres de las organizaciones y de los espacios de trabajo.
- Revisa por encima algunos clientes, proyectos, etiquetas y miembros.
- Compara en Informes los totales de un día, una semana y un mes con los de Toggl.
- Revisa las entradas en curso y las que pasan de medianoche.
- En algunas entradas, comprueba facturable, duración, descripción, proyecto, usuario y etiquetas.
- Si una importación falla, copia el mensaje de error antes de reintentar o de abrir un issue.
Comparar los totales de los informes es la forma más rápida de detectar problemas: intervalos de fechas que faltan, entradas en el espacio de trabajo equivocado o el mismo CSV importado dos veces.
Haz el cambio
Cuando los números cuadren, dile a tu equipo que a partir de ahora registre el tiempo en OpenTickly. Guarda durante un tiempo los archivos exportados de Toggl y una copia de seguridad de la base de datos de OpenTickly, por si necesitas volver atrás.
Siguiente: Primeros pasos para el uso diario, o Compatibilidad de API para pasar tus scripts e integraciones.
Antes del cambio, prepara una copia siguiendo Copias de seguridad y actualizaciones para poder restaurar OpenTickly. Para volver a Toggl, consulta los pasos y límites del CSV en Exporta tus datos.