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데이터 내보내기

워크스페이스 압축 파일과 시간 기록을 내려받고 Toggl Track으로 옮길 준비를 하세요.

ZIP 내려받기

  1. 워크스페이스의 설정 → 데이터 내보내기를 엽니다.
  2. **내보낼 항목 선택:**에서 필요한 항목을 선택합니다.
  3. Export를 누릅니다.

ZIP에는 manifest.json과 선택한 항목의 JSON 파일이 들어갑니다. 프로젝트, 프로젝트 멤버, 작업, 고객, 태그, 워크스페이스 멤버, 조직 그룹, 설정, 저장된 보고서 정의를 선택할 수 있습니다. 일부 항목은 projects_users, project_tasks, team, teams, workspace_settings, custom_reports, scheduled_reports라는 키로 표시됩니다. 프로젝트 멤버는 projects_users/<project-id>.json, 워크스페이스 멤버는 workspace_users.json에 저장됩니다. 정의를 내보내도 보고서 예약 발송이 활성화되지는 않습니다.

시간 기록은 ZIP에 포함되지 않습니다. 인스턴스를 복구하려면 데이터베이스 백업을 사용하세요.

시간 기록 내려받기

  1. 시간 항목 내보내기에서 시작일와 종료일를 고릅니다.
  2. 내보내기 형식에서 CSV 또는 PDF를 선택합니다.
  3. 내보내기를 누릅니다.

선택한 기간에 로그인 계정이 기록한 시간을 여러 워크스페이스에 걸쳐 내보냅니다. 팀 전체의 기록이 아니며, 워크스페이스를 바꿔도 이 내보내기의 범위는 제한되지 않습니다. 프로젝트와 고객을 확인하세요. 진행 중인 타이머는 제외됩니다. CSV 열은 Description,Project,Client,Start,Stop,Duration,Billable,Tags이며 시간은 HH:MM:SS 형식입니다. PDF는 읽기용입니다. 건수를 확인하고 긴 기간은 나눠서 내보내세요.

Toggl Track으로 옮기기

CSV를 그대로 가져올 수는 없습니다. 스프레드시트에서 먼저 수정하세요.

  1. Email 열을 추가하고 각 기록 소유자의 Toggl 이메일을 입력합니다.
  2. 올바른 시간대로 Start를 Start date와 Start time으로 나누고 원래 Start, Stop 열은 삭제합니다.
  3. 설명, 프로젝트, 고객, 시간, 청구 여부, 태그를 유지합니다. UTF-8 CSV로 저장하고 Toggl 가져오기 안내를 확인합니다.
  4. Toggl 워크스페이스 관리자로 일부 기록을 먼저 가져와 날짜와 합계를 비교한 뒤 나머지를 옮깁니다.

ZIP은 Toggl 복원 파일이 아닙니다. CSV로는 권한, 설정, 보고서, 첨부 파일을 옮길 수 없으며, 이 시간 내보내기에는 작업과 요율도 없습니다. 청구 여부 가져오기는 Toggl 요금제에 따라 다릅니다. 각 팀원이 자기 기록을 따로 내보내세요.

보고서의 내보내기는 그룹별 합계를 내려받으므로 개별 시간 기록을 가져오는 데 쓸 수 없습니다.

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