Migracja z Toggl do OpenTickly
Przenieś dane z Toggl Track do OpenTickly. Zaimportuj archiwum ZIP z eksportu konta i pliki CSV z wpisami czasu, a potem sprawdź, czy wszystko dotarło.
Konto Toggl Track możesz przenieść bez ręcznego odtwarzania czegokolwiek. Robisz to w dwóch krokach: najpierw importujesz archiwum ZIP z eksportu konta, żeby przenieść obszary robocze, projekty, klientów, tagi i członków, a potem pliki CSV z wpisami czasu, żeby przenieść same wpisy.
Zachowaj oryginalne pliki eksportu, dopóki nie sprawdzisz, że sumy się zgadzają. Import nie zastępuje kopii zapasowej konta Toggl.
Zanim zaczniesz
- Załóż konto docelowe w OpenTickly albo się na nie zaloguj.
- Jeśli hostujesz sam, upewnij się, że na serwerze jest dość miejsca na dysku.
- Wybierz moment przejścia i przestań rejestrować czas w Toggl, żeby wpisy nie powstawały w dwóch miejscach naraz.
- Zapisz sobie, którego obszaru roboczego i zakresu dat dotyczy każdy plik CSV.
Krok 1: wyeksportuj archiwum konta Toggl
Otwórz ustawienia Toggl Track i poproś o eksport danych. Pobierz plik ZIP i niczego w nim nie zmieniaj.
Import tworzy w OpenTickly nową organizację. W aplikacji webowej OpenTickly:
- Otwórz Import.
- Wpisz nazwę importowanej organizacji.
- Wybierz plik ZIP z eksportu Toggl.
- Uruchom import i poczekaj, aż pokaże, czy się udał, czy nie.
Import działa w tle. Nie wysyłaj tego samego pliku ZIP ponownie, dopóki trwa.
Krok 2: zaimportuj szczegółowe wpisy czasu
W Toggl wyeksportuj szczegółowy raport wpisów czasu jako CSV dla potrzebnych zakresów dat. Potem wróć do Import:
- Wybierz organizację i obszar roboczy, do którego chcesz importować.
- Wybierz jeden lub kilka plików CSV.
- Wyślij je i poczekaj, aż każdy się zaimportuje.
- Zanim zaimportujesz dane do innego obszaru, upewnij się, że wybrany jest właściwy.
Gdy nazwiesz pliki według obszaru i zakresu dat, np. consulting-2025-q4.csv, łatwiej zauważysz luki i duplikaty.
Sprawdź wynik
Zanim zaczniesz na dobre mierzyć czas w OpenTickly:
- Porównaj nazwy organizacji i obszarów roboczych.
- Sprawdź wyrywkowo kilku klientów, projekty, tagi i członków.
- Porównaj w Raportach sumy za dzień, tydzień i miesiąc z tymi w Toggl.
- Sprawdź uruchomione wpisy i wpisy, które przechodzą przez północ.
- Na kilku wpisach sprawdź rozliczalność, czas trwania, opis, projekt, osobę i tagi.
- Jeśli import się nie uda, skopiuj komunikat błędu, zanim spróbujesz ponownie albo zgłosisz problem.
Porównanie sum w raportach to najszybszy sposób na wyłapanie problemów: brakujących zakresów dat, wpisów w złym obszarze albo tego samego pliku CSV zaimportowanego dwa razy.
Przejdź na OpenTickly
Gdy liczby się zgadzają, powiedz zespołowi, żeby od teraz rejestrował czas w OpenTickly. Zachowaj na jakiś czas pliki eksportu z Toggl i kopię zapasową bazy OpenTickly, na wypadek gdybyś musiał wrócić.
Dalej: Pierwsze kroki, czyli codzienne korzystanie, albo Zgodność API, jeśli chcesz przenieść skrypty i integracje.
Przed zmianą przygotuj kopię według instrukcji Kopie zapasowe i aktualizacje, aby móc odtworzyć OpenTickly. Powrót do Toggl wymaga dostosowania CSV — kroki i ograniczenia opisuje Eksport danych.