Exporter vos données

Télécharger un ZIPCopy Anchor Link

1. Dans l'espace de travail, ouvrez Paramètres → Export de données.
2. Choisissez les données sous Sélectionnez les éléments à exporter :.
3. Cliquez sur Export.

Le ZIP contient manifest.json et les fichiers JSON des catégories choisies : projets, membres des projets, tâches, clients, étiquettes, membres de l'espace, groupes de l'organisation, paramètres et définitions de rapports stockées. Certaines cases affichent encore les clés projects_users, project_tasks, team, teams, workspace_settings, custom_reports et scheduled_reports. Les membres d'un projet sont dans projects_users/<project-id>.json, ceux de l'espace dans workspace_users.json. Exporter des définitions n'active pas l'envoi planifié.

Ce ZIP ne contient pas les saisies de temps et ne remplace pas une sauvegarde de la base.

Télécharger les saisiesCopy Anchor Link

1. Dans Exporter les entrées de temps, choisissez Date de début et Date de fin.
2. Sélectionnez CSV ou PDF sous Format d'export.
3. Cliquez sur Exporter.

Vous exportez les saisies de votre compte sur cette période, tous espaces confondus, pas celles de toute l'équipe. Changer d'espace ne limite pas cet export : vérifiez projets et clients. Les chronomètres en cours sont exclus. Le CSV contient Description,Project,Client,Start,Stop,Duration,Billable,Tags, avec une durée en HH:MM:SS. Le PDF sert à la lecture. Vérifiez le nombre de saisies et découpez les longues périodes.

Revenir à Toggl TrackCopy Anchor Link

Le CSV demande quelques adaptations :

1. Ajoutez Email avec l'adresse Toggl du propriétaire de chaque saisie.
2. Séparez Start en Start date et Start time dans le bon fuseau horaire. Supprimez Start et Stop.
3. Gardez description, projet, client, durée, statut facturable et étiquettes. Enregistrez en CSV UTF-8 et suivez le guide d'import Toggl.
4. En tant qu'administrateur Toggl, importez un échantillon et comparez dates et totaux avant la suite.

Le ZIP n'est pas un fichier de restauration Toggl. Le CSV ne transfère ni permissions, ni paramètres, ni rapports, ni pièces jointes ; tâches et tarifs sont également absents de cet export. L'import du statut facturable dépend de l'offre Toggl. Chaque personne doit exporter ses propres saisies.

Dans les rapports, Exporter télécharge des totaux regroupés, pas des saisies à importer.