Migrer de Toggl vers OpenTickly
Transférez vos données Toggl Track vers OpenTickly. Importez l'archive ZIP du compte et les CSV d'entrées de temps, puis vérifiez que tout est bien arrivé.
Vous pouvez récupérer votre compte Toggl Track sans rien recréer à la main. Ça se fait en deux étapes : importer l'archive ZIP du compte pour récupérer vos espaces de travail, projets, clients, tags et membres, puis importer les CSV d'entrées de temps pour récupérer le temps enregistré lui-même.
Gardez les fichiers d'export d'origine tant que vous n'avez pas vérifié que les totaux correspondent. L'import ne remplace pas une sauvegarde de votre compte Toggl.
Avant de migrer
- Créez le compte OpenTickly de destination, ou connectez-vous-y.
- Si vous êtes en auto-hébergement, vérifiez qu'il reste assez d'espace disque sur le serveur.
- Choisissez un moment pour basculer et arrêtez d'enregistrer dans Toggl, pour ne pas vous retrouver avec des entrées des deux côtés.
- Notez l'espace de travail et la période couverts par chaque CSV.
Étape 1 : exporter l'archive de votre compte Toggl
Ouvrez les paramètres de Toggl Track et demandez un export des données. Téléchargez le ZIP sans rien modifier à l'intérieur.
L'import crée une nouvelle organisation dans OpenTickly. Dans l'application web d'OpenTickly :
- Ouvrez Importer.
- Donnez un nom à l'organisation importée.
- Choisissez le ZIP exporté depuis Toggl.
- Lancez l'import et attendez qu'il indique s'il a réussi ou échoué.
L'import tourne en arrière-plan. Ne renvoyez pas le même ZIP tant qu'il n'est pas terminé.
Étape 2 : importer le détail des entrées de temps
Dans Toggl, exportez le rapport détaillé des entrées de temps en CSV pour les périodes dont vous avez besoin. Puis, de retour dans Importer :
- Choisissez l'organisation et l'espace de travail dans lesquels importer.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers CSV.
- Envoyez-les et attendez que chacun soit terminé.
- Avant d'importer pour un autre espace de travail, vérifiez bien que c'est le bon qui est sélectionné.
Nommer les fichiers selon l'espace et la période, par exemple consulting-2025-q4.csv, permet de repérer facilement les trous et les doublons.
Vérifier le résultat
Avant de vous mettre à enregistrer pour de bon dans OpenTickly :
- Comparez les noms des organisations et des espaces de travail.
- Vérifiez au hasard quelques clients, projets, tags et membres.
- Comparez dans Rapports les totaux d'un jour, d'une semaine et d'un mois avec ceux de Toggl.
- Vérifiez les entrées en cours et celles qui passent minuit.
- Sur quelques entrées, vérifiez le statut facturable, la durée, la description, le projet, l'utilisateur et les tags.
- Si un import échoue, copiez le message d'erreur avant de réessayer ou d'ouvrir une issue.
Comparer les totaux des rapports est le moyen le plus rapide de repérer un problème : une période manquante, des entrées dans le mauvais espace de travail ou un CSV importé deux fois.
Basculer
Une fois que les chiffres correspondent, dites à votre équipe d'enregistrer désormais son temps dans OpenTickly. Gardez quelque temps les fichiers d'export Toggl et une sauvegarde de la base OpenTickly, au cas où il faudrait revenir en arrière.
Ensuite : Bien démarrer pour l'utilisation au quotidien, ou Compatibilité avec l'API Toggl pour faire passer vos scripts et intégrations.
Avant de basculer, suivez Sauvegardes et mises à jour pour pouvoir restaurer OpenTickly. Pour revenir à Toggl, consultez les adaptations CSV et leurs limites dans Exporter vos données.