导出数据
下载工作区压缩包和时间记录，了解导回 Toggl Track 前需要做什么。
导出工作区 ZIP
- 打开工作区的 设置 → 数据导出。
- 在 选择要导出的项目： 下勾选需要的数据。
- 点击 Export 下载 ZIP。
压缩包包含 manifest.json，以及所选类别的 JSON 文件。可选内容包括项目、项目成员、任务、客户、标签、工作区成员、组织分组、工作区设置和已存储的报表定义。部分选项目前直接显示 projects_users、project_tasks、team、teams、workspace_settings、custom_reports、scheduled_reports 等名称。项目成员按项目存放在 projects_users/<project-id>.json，工作区成员在 workspace_users.json。导出报表定义不代表可以定时发送报表。
ZIP 不含时间记录，也不能替代完整实例备份。需要恢复实例时，请用数据库备份。
导出时间记录
- 在 导出时间条目 中选择 开始日期 和 结束日期。
- 在 导出格式 中选 CSV 或 PDF。
- 点击 导出。
这里导出的是当前登录账号在所选日期范围内、跨工作区的记录，不是全体成员的数据。切换工作区不会限制这份时间导出的范围；迁移前请核对项目和客户。正在计时的记录不会导出。CSV 列为 Description,Project,Client,Start,Stop,Duration,Billable,Tags，时长格式为 HH:MM:SS。PDF 适合阅读，不用于导入。检查记录数量；日期跨度大时，分段导出。
导回 Toggl Track
这个 CSV 不能原样导入 Toggl Track。先用表格工具整理：
- 添加
Email列，填上每条记录所属用户的 Toggl 邮箱。 - 按所需时区把
Start拆成Start date和Start time，删掉原来的Start、Stop列。 - 保留描述、项目、客户、时长、计费状态和标签，保存为 UTF-8 CSV。具体要求见 Toggl CSV 导入指南。
- 用 Toggl 工作区管理员账号先导入少量记录，对比日期和总时长，确认无误后再导入其余数据。
ZIP 不能直接用于恢复 Toggl。CSV 不会迁移权限、工作区设置、报表定义或附件；这里导出的时间 CSV 也没有任务和费率。计费状态能否导入取决于 Toggl 套餐。团队成员应分别导出自己的记录，不要把所有时间都归到同一个邮箱。
报表里的 导出 下载的是分组汇总，不能拿来导入时间记录。